2- Depuis l'application l'application Web
Cette fonctionnalité est soumise à licence. Assurez-vous de disposer des licences signatures nécessaires et des droits suffisants pour les utiliser (profils administrateur ou manager requis).
Vous avez deux possibilités pour envoyer un document depuis la plateforme web :
1) Depuis l'onglet "Signatures"
Cliquez en haut à droite sur " + Nouvelle signature"
Cliquez sur l'icone PDF, puis sur "Importer depuis la GED"
Puis choisissez dans la GED/documents, quel(s) PDF vous souhaitez envoyer en signature, une fois les documents sélectionnés, cliquez sur "OK"
Rendez-vous plus bas, à la section "Partie commune" pour la suite.
2) Depuis l'onglet "Documents"
Cliquez sur les trois petits points en haut de la tuile d'un document PDF, puis cliquez sur "Envoyer en signature"
Un pictogramme en haut à droite de la tuile, à côté des trois petits points indique qu'un document est signé.
Depuis cette vue, vous avez la possibilité d'ajouter n'importe quel PDF de votre ordinateur et de l'envoyer en signature via le process suivant.
Partie commune
Retrouvez votre document, ajoutez un nom de signature si vous le souhaitez, puis cliquez sur "Suivant"
Ajoutez les contacts en cliquant sur le pictogramme "+". Vous aurez la possibilité de choisir un contact existant et/ou de créer un nouveau signataire, en cliquant sous la barre de recherche sur "Créer un nouveau signataire".
Pour ajouter un signataire, renseignez les éléments demandés puis cliquez sur "Ajouter"
Une fois vos signataires renseignés, cliquez sur "Suivant"
Vous pourrez alors choisir le niveau de signature que vous souhaitez appliquer.
Pour rappel la Signature Electronique Simple permet une double authentification par mail et code SMS.
La Signature Electronique Avancée implique la vérification de l'identité des signataires en plus du mail et du code SMS.
Vous pouvez retrouver d'avantage d'information sur leur valeur légale dans notre article Signature simple ou avancée : quel niveau de signature appliquer ?
Pour rappel la Signature Electronique Simple permet une double authentification par mail et code SMS.
La Signature Electronique Avancée implique la vérification de l'identité des signataires en plus du mail et du code SMS.
Vous pouvez retrouver d'avantage d'information sur leur valeur légale dans notre article Signature simple ou avancée : quel niveau de signature appliquer ?
Vérifiez une dernière fois l'ensemble des informations, puis cliquez sur "Envoyer en signature"
Félicitations, votre demande de signature a bien été envoyée à Yousign, notre partenaire de confiance. Vous pouvez dorénavant suivre l'évolution de votre demande de signature ainsi que toutes les autres demandes depuis cette page.
Pour visualiser les détails d'une demande de signature, cliquez sur la ligne de la demande de signature dans le tableau précédent.
Ici, vous pouvez relancer un signataire, consulter l'historique des signatures, télécharger le document, accéder au lien personnel contenu dans l'email envoyé par Yousign.
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