Administrateurs.trices : gérer les profils utilisateurs et leurs droits d'accès aux chantiers, modules

Cet article n'est utile que pour les utilisateurs qui ont le statut d'Administrateur

Exemple : voir sur le Serveur de Licence : https://licences.batiscript.com

Dans le menu à gauche, vous pouvez aller sur "Tous les utilisateurs", quand vous cliquez sur un utilisateur, vous pouvez distinguer quel statut est attribué pour son accès à l'espace de Licences et aux espaces classiques où sont regroupés tous les chantiers. Vous pouvez également changer à tout moment. Ne pas oublier par contre de valider tout en bas

Types d'utilisateurs

Ce qu'il faut déjà savoir, c'est que les utilisateurs ont des droits d'accès par leur typologie.

Il existe 4 types d'utilisateurs :

Accès aux profils utilisateurs

Tout utilisateur sauf pour le cas du "Sous-traitant", a ensuite des droits particuliers et définis pour chaque chantier associé, avec ce que l'on appelle un "profil". Un profil définit les droits d'accès aux modules de BatiScript et de modifications possibles dans ces derniers.

Gestion des profils via BatiScript Web

RDV ici : https://app.batiscript.com

➜ On accède à la gestion des profils en allant sur "Gestion du référentiel" dans le menu principal tout en haut puis dans Gestion des profils dans le menu à gauche tout en bas

En général sur les profils d'utilisateurs :

Par défaut 4 types de profils par défaut existent :

Chef de projet :
✅ Il a accès à la gestion de chantier (lecture et modifications possibles)
- ✅Il peut accéder à tous les modules
- ✅Il a accès à toutes les fonctionnalités et actions possibles dans les modules sauf si modification dans son profil

Lecteur :
- ❌Il n'a pas accès à la gestion de chantier (Pas possible d'accéder aux paramètres, ne peut toucher au dossier etc)
- ❗Il a accès aux différents modules en lecture seule uniquement (pas de modification possible)

Releveur :
- ❌Il n'a pas accès à la gestion de chantier (édition du chantier)
- ✅Il a accès aux différents modules
- ❗Il peut modifier les données des modules mais pas leur structure (administration), exemple : peut modifier le contenu des pastilles, passer le statut des non-conformités en "Corrigée" et "Validée"
- ❗Pour la gestion électronique des documents et l'Armoire à plans, il a uniquement des droits de lecture seule
- ❌Pour le module Livraison/Garanties :
  - Il n'a pas le droit de valider ou de finaliser pour exporter le PV de livraison
  - Ni d'accéder ou de modifier les informations détaillées du logement (contacts, paiement etc).
- Sauf si modification dans son profil par défaut

Le sous-traitant : ce profil est lié au type d'utilisateur "Sous-traitant".

✅Il a accès uniquement aux chantiers auxquels on l'a affecté et aux modules liés au réserves affectées,
❌ Il ne peut pas créer et/ou supprimer de réserves,
❗Il ne peut que visualiser les réserves en statut "En attente", "à corriger" et "corrigée"
❗Il ne peut que passer les réserves en statut "A corriger" en "Corrigée".

Création de nouveau profil

Pour une gestion optimale de votre chantier, vous pouvez créer vos propres profils d'utilisateurs dans un nombre illimité de manière personnalisée.

Ajout de profils via BatiScript Web