2- La gestion des licences signatures : les groupes
Seul le(s) administrateur(s) du serveur de licences ont accès aux fonctionnalités de gestion des licences signatures depuis https://licenses.batiscript.com/.
Cet article est dédié à la gestion des licences signatures dans le cas où vous souhaitez appliquer des droits de licences signatures différents en fonction des espaces/des chantiers.
L'interface
Retrouvez l'ensemble des licences signatures acquises dans l'onglet "Signatures électroniques" du serveur de licences.
Par défaut, ces dernières sont ajoutées au stock. Toutes les licences contenues dans le stock sont utilisables partout.
Si ce fonctionnement ne correspond pas à votre usage, vous pouvez gérer plus finement les autorisations en modifiant les autorisations du stock et/ou en créant d'autres groupes.
L'utilisation de groupes
La création
Pour l'exemple, nous choisirons de créer un groupe pour que l'utilisation de signatures soit spécifique à un chantier.
1) Cliquez sur le bouton en haut à droite "Groupe" pour créer un nouveau groupe
2) Choisissez un nom pour votre nouveau groupe, cliquez sur "Continuer"
3) Choisissez sur quel(s) espace(s) et chantier(s), les utilisateurs pourront utiliser les signatures de ce groupe.
Utilisez les boutons les boutons On/Off pour sélectionner ou désélectionner le(s) espace(s).
Utilisez les boutons les boutons On/Off pour sélectionner ou désélectionner le(s) espace(s).
Vous pouvez également affiner les droits, en sélectionnant un ou plusieurs chantiers d'un espace. Puis cliquez sur "Valider".
Pour notre exemple, nous choisirons un seul chantier.
Pour notre exemple, nous choisirons un seul chantier.
Une fois votre groupe créé, vous devez lui ajouter des licences signatures.
L'ajout de licences signatures à un groupe
1) Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour ajouter des licences signatures au groupe.
2) Sélectionnez le groupe d'origine à partir duquel vous souhaitez importer les licences signatures.
3) Choisissez le nombre de licences signatures simples et/ou avancées que vous souhaitez importer.
Sous chaque catégorie de signature (simples et avancées) figure la facture correspondante avec la date d'expiration des licences signatures.
Pour ajouter l'ensemble d'une ligne, cliquez sur la flèche bleu, sinon remplissez manuellement le nombre de signatures que vous souhaitez importer.
Sous chaque catégorie de signature (simples et avancées) figure la facture correspondante avec la date d'expiration des licences signatures.
Pour ajouter l'ensemble d'une ligne, cliquez sur la flèche bleu, sinon remplissez manuellement le nombre de signatures que vous souhaitez importer.
Une fois que vous avez validé, votre groupe a désormais des licences de signatures.
Un utilisateur au profil Administrateur ou Manageur, peut désormais signer sur le chantier " Le Mabilais".
Un utilisateur au profil Administrateur ou Manageur, peut désormais signer sur le chantier " Le Mabilais".
Pour éviter que des licences signatures soient consommées depuis votre stock, pensez à désactiver toutes les autorisations associées. Si votre stock autorise l'utilisation de licences signatures sur tous les espaces et chantiers, un utilisateur pourrait, après avoir épuisé les signatures du groupe dédié au chantier "Le Mabilais", utiliser celles du stock (comportement par défaut).