1- La gestion des licences signatures : cas classique
Seul le(s) administrateur(s) du serveur de licences ont accès aux fonctionnalités de gestion des licences signatures depuis https://licenses.batiscript.com/.
L'interface
Retrouvez l'ensemble des licences signatures acquises dans l'onglet "Signatures électroniques" du serveur de licences.
Par défaut, ces dernières sont ajoutées au stock. Toutes les licences contenues dans le stock sont utilisables partout.
Par défaut, ces dernières sont ajoutées au stock. Toutes les licences contenues dans le stock sont utilisables partout.
Si ce fonctionnement ne correspond pas à votre usage, vous pouvez gérer plus finement les autorisations en modifiant les autorisations du stock et/ou en créant d'autres groupes.
Au niveau de cette interface, vous pouvez gérer les autorisations au niveau des espaces et chantiers, et non au niveau des droits par utilisateurs.
Seuls les profils administrateurs et manageurs peuvent pour le moment bénéficier de la fonctionnalité de signature électronique.
Seuls les profils administrateurs et manageurs peuvent pour le moment bénéficier de la fonctionnalité de signature électronique.
Le stock et ses autorisations
Cliquez sur la ligne correspondante au stock sur la page précédente.
Une fois sur la page détaillé du stock, vous pouvez visualiser le nombre de signatures simples et/ou avancées que vous possédez et les factures associées.
Une fois sur la page détaillé du stock, vous pouvez visualiser le nombre de signatures simples et/ou avancées que vous possédez et les factures associées.
Afin de modifier les autorisations de consommation de licences signatures, cliquez sur "Autorisation".
Utilisez les boutons de sélection/désélection. Sur la capture ci-dessous, seuls les utilisateurs de l'espace Région Grand Ouest pourront utiliser les signatures du stock, et ce sur l'ensemble des chantiers.
Utilisez les boutons de sélection/désélection. Sur la capture ci-dessous, seuls les utilisateurs de l'espace Région Grand Ouest pourront utiliser les signatures du stock, et ce sur l'ensemble des chantiers.
Vous pouvez aller un cran plus loin en limitant l'accès aux licences signatures à un ou plusieurs chantier de cet espace.
Cliquez sur la case "Tous les chantiers" en face de l'espace concerné. Une pop-up de sélection vous permettra de choisir les chantiers sur lesquels les utilisateurs pourront utiliser les licences signatures.
Cliquez sur la case "Tous les chantiers" en face de l'espace concerné. Une pop-up de sélection vous permettra de choisir les chantiers sur lesquels les utilisateurs pourront utiliser les licences signatures.
Vocabulaire
Stock : Groupe par défaut de l'organisation dans lequel sont ajoutées les licences de signatures
Groupe : ensemble de licences signatures auxquelles s'appliquent une ou plusieurs autorisations spécifiques.