Petit point sur le vocabulaire
Les produits et services de BatiScript présentent un vocabulaire particulier qui est à la fois rattaché au secteur du bâtiment mais aussi à sa propre architecture informatique.
Nous tentons de vous éclaircir certains points de vocabulaire qui pourront vous aider à mieux naviguer sur nos outils.
Serveur de Licence
Rappel : il s'agit du site internet qui vous sert à gérer vos Licences signées chez nous donnant accès aux modules BatiScript et à affecter vos utilisateurs à celles-ci.
"Organisation"
Une organisation est une société cliente de Batiscript, cette société peut choisir d'avoir accès à un ou plusieurs Espaces BatiScript.
Lorsque vous signez chez BatiScript, vos Licences seront rangées dans votre "Organisation" qui constitue votre entreprise.
Une entreprise peut décider aussi de créer une Organisation au nom d'un chantier en particulier si elle ne souhaitera pas prolonger, ou bien elle peut avoir différentes Organisations pour différencier ses différentes agences situées dans toute la France, si elle ne souhaite pas que les Licences soient toutes rangées ensemble. Cela permet de dissocier les différentes équipes et différents contrats.
"Administrateur" d’une organisation
Il s'agit d'un des statuts principaux que l'on choisit quand on définit un utilisateur dans un espace BatiScript sur le Serveur Licence.
L'Administrateur pour rappel est le référent de votre société qui a tous les droits possibles sur vos espaces et modules BatiScript. Il peut tout modifier, supprimer, ajouter. C'est surtout lui qui gère l'accès à vos utilisateurs. Il les invite, attribue aux espaces, chantiers concernés et leur attribue des droits.
"Espace"
Un espace BatiScript représente une base de données se composant de toutes les informations relatives aux chantiers qui y auront été créés (plans, entreprises, contacts, liste d'utilisateurs etc).
Une même entreprise ou Organisation peut avoir plusieurs espaces également, pour différencier la base de données de différentes équipes. Un espace peut être créé par exemple : Espace agence Bretagne, Espace agence IDF etc. Ainsi tous vos contacts et chantiers ne sont pas mélangés ensemble.
Il est désormais possible pour un seul et même utilisateur d'être invité sur plusieurs espaces différents. Que ce soit un espace associé à votre entreprise, mais également un espace d'une autre entreprise avec laquelle vous souhaiteriez travailler.
"Invitation"
Pour information il n'est plus possible d'ajouter un utilisateur depuis l'application BatiScript Windows, cet ajout est possible depuis : L'application Web BatiScript : https://app.batiscript.com/data-repository/users-and-user-groups/users
Vous trouverez plus de détails sur la gestion des utilisateurs dans ces deux articles : Création et/ou invitation d'utilisateur via votre Gestionnaire de licences
En général
"Rapport"
Un rapport est simplement un rapport d'informations que vous pouvez exporter dans différents modules BatiScript. C'est un compte rendu écrit.
Exemple de modules possibles où l'on peut générer des rapports : Module de Gestion de non-conformités (exemple vous exportez un rapport concernant une liste de réserves qui concernent une entreprise, par période, selon certaines étapes etc), Module de Livraisons/Garanties (export de rapport mais aussi de PV), Module Compte Rendu, Module Diag'Audit etc.
Plus d'informations sur : Comment générer les rapports de réserves par sélection - Comment personnaliser ses rapports dans BatiScript ?