Partage de licence BatiScript

Le partage de licence : accéder à plusieurs espaces d'entreprises

Pourquoi partager une licence ?

Vous disposez d'une licence BatiScript avec votre entreprise. Dans le cadre d'un projet en commun avec une autre société qui travaille aussi sur BatiScript, vous avez besoin d'un accès à leur espace, sans avoir à acquérir de licence supplémentaire. Il vous suffit juste d'activer le partage de licence. On vous explique comment ça marche !

Comment activer le partage ?

Votre utilisateur est affecté à une licence signée chez nous avec votre entreprise, depuis le gestionnaire de licence (https://licenses.batiscript.com/).
Pour que le partage de licence soit actif, il faut :
- Aller dans le menu à gauche, Acquisitions Droits d'accès

- Cliquez sur  une de vos licences, puis sur la vue qui présente l'ensemble des utilisateurs affectéd à cette licence, vous trouverez une colonne "Licence partagée" qui indique si oui ou non cette licence peut être partagée sur d'autres espaces BatiScript.
Pour information, dès à présent, le partage est automatiquement activé lors de l'affectation d'une licence à un utilisateur.



La colonne "Licence Partagée" permet de décider si oui oui non, vous autorisez le partage de la licence pour chacun des utilisateurs avec le coche 

Explication : Dans l'entreprise A on distingue par exemple une Licence 8 modules comme l'indique l'image avec des licences partagées pour des utilisateurs. Ceux-ci-doivent avoir accès à l'espace BatiScript d'une autre Entreprise B. Mais l'Entreprise B ne veut pas acquérir des licences supplémentaires ou les intégrer à leurs propres Licences pour à la fois donner accès à leur espace et les faire intervenir à leurs projets en utilisant leur nombre de modules signés. Puisque la coche Licence partagée est activée, l'Entreprise B n'a qu'à simplement inviter les utilisateurs à leur espace, sans les affecter à leurs licences. Car ils bénéficient déjà d'un accès à 8 modules avec leur Entreprise A. 

Cette opération est accessible uniquement pour les utilisateurs disposant du droit "administrateur" sur le serveur de licence. Si ce n'est pas votre cas, vous devez contacter un de vos collègues disposant de ce droit.

Il n'est pas possible de partager une licence "Au Chantier" , le chantier doit obligatoirement être présent sur une base de données que vous possédez.

Comment ajouter un utilisateur qui dispose d'une licence sur mon espace BatiScript ?



Si vous souhaitez travailler avec un utilisateur qui dispose d'une licence il faudra donc qu'il active le partage de licence tel que décrit ci-dessus.
Puis il sera simplement nécessaire d'inviter cet utilisateur sur votre espace BatiScript comme d'habitude. 


1. Lorsque vous devez choisir le type d'utilisateur, dans ce cas il est nécessaire de choisir "Utilisateur"

Ceci, afin qu'il dispose d'un simple accès à votre base de données BatiScript, sans impact sur vos données en dehors du chantier sur lequel l'utilisateur sera affecté.

En effet, il ne doit pas avoir le statut de "Sous-traitant" (voir capture ci-dessous quand vous faites votre choix) car il n'aura pas des droits d'accès qui vous conviendront.
Le statut de Sous-traitant est particulier et permet aussi de partager des chantiers et d'utiliser BatiScript mais de façon bien restreinte.



Bien choisir ce statut quand on vous laisse la possibilité à l'utilisateur d'accéder par exemple aux espaces Formation, Produits etc, il faut mettre "Utilisateur" afin ensuite de gérer ce collaborateur externe sur BatiScript Web et gérer finement les droits qu'il aura de modifier ou non des choses dans chaque module BatiScript.




2. Rappel : affecter votre utilisateur au chantier concerné pour finaliser



A noter, l'utilisateur bénéficiera des modules de BatiScript autorisés par sa propre licence, et ce quelles que soient les autorisations que vous pourrez lui accorder. 
Vous pourrez simplement gérer ses droits comme celles de supprimer, modifier etc, en lui attribuant un profil : exemple : LECTEUR, RELEVEUR etc.
Depuis votre interface de licence, dans la section "Utilisateurs" vous pouvez connaitre les modules disponibles pour tous les utilisateurs (internes ou externes)